| SEDE | DEPENDENCIA | NOMBRE | TELÉFONO | ASUNTO | |
| Institucional | Rectoría | Álvaro Gómez Peña | ieelpilar@bucaramanga.edu.co | 6076445665 | Solicitudes de cupo, , matrícula y retiros. Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Felicitaciones (PQRSF) |
| Institucional | Secretaría Académica | Tatiana Palomino Layton | d.Tatiana.Palomino@bucaramanga.edu.co | 6076445665 | Solicitudes de certificados, constancias académicas, duplicados de diplomas |
| Institucional | Profesional Universitario | Lázaro Tobón Vallejo | d.Lazaro.Tobon@bucaramanga.edu.co | 6076445665 | PQRSF, Plataforma Integra, Sistema de Gestión de la Calidad |
| A | Coordinación grupos 6 y 10 | Gladys Patricia Ardila Amado, | d.Gladys.Ardila@bucaramanga.edu.co | 6076445665 | Gestión académica jornada de la mañana, situación de estudiantes |
| A | Coordinación Jornada de la Tarde grupos 7 y 9 | Olga Marlen Bareño Silva | d.Olga.Bareno@bucaramanga.edu.co | 3186337200 ( WhatsApp) |
Gestión académica jornada de la tarde, situación de estudiantes |
| B | Coordinación Sede B | Ana Victoria Martínez Ortíz | d.Ana.Martinez.Ortiz@bucaramanga.edu.co | Gestión académica, situación de estudiantes | |
| C | Coordinación Sede C | Elberto Ardila Rivero | d.Elberto.Ardila@bucaramanga.edu.co | Gestión académica, situación de estudiantes | |
| D | Coordinación Sede D | Claudia Marín Marín | d.Claudia.Marin@bucaramanga.edu.co | Gestión académica, situación de estudiantes | |
| E | Coordinación Sede E | Elberto Ardila Rivero | d.Elberto.Ardila@bucaramanga.edu.co | Gestión académica, situación de estudiantes | |
| F | Coordinación Sede F | Ana Victoria Martínez Ortíz | d.Ana.Martinez.Ortiz@bucaramanga.edu.co | Gestión académica, situación de estudiantes |
